Información del Comité Directivo
Objetivo
El Comité Directivo es fundamental, porque actúa como el órgano de gobierno estratégico que garantiza la alineación entre los proyectos y los objetivos organizacionales.
Gobierno y supervisión estratégica: Proporciona la dirección estratégica necesaria para que todos los proyectos contribuyan efectivamente a los objetivos de la organización.
Toma de decisiones de alto nivel: Resuelve conflictos de recursos, aprueba cambios significativos en el alcance o presupuesto, y toma decisiones críticas que impactan múltiples proyectos o la organización en su conjunto.
Legitimidad y Autoridad: Otorga credibilidad y autoridad a la PMO, especialmente cuando necesita implementar estándares, metodologías o resolver resistencias organizacionales
Mario Sotres
Director General
Asegura que los proyectos estratégicos estén alineados con la visión, misión y objetivos globales de la organización, supervisando su impacto en el negocio, impulsando la cultura organizacional y de transformación del negocio, priorizando iniciativas estratégicas, fomentando la colaboración interdepartamental, eliminando barreras políticas u operativas que afecten a los proyectos, para garantizar el éxito.
Rodolfo Guerra
Director Finanzas/Sponsor
Asegura que las iniciativas, proyectos y programas estén alineados con la estrategia del negocio, evalúa, prioriza y autorizar la ejecución de proyectos con base en criterios como valor, riesgo y costo, monitorea el desempeño global del portafolio, garantizando un balance adecuado de inversiones, optimiza el uso de recursos organizacionales y asegurar la sostenibilidad de la ejecución.
Hugo Álvarez
Director de TI/Sponsor
Asegura que las iniciativas, proyectos y programas estén alineados con la estrategia del negocio, evalúa la factibilidad técnica y el impacto tecnológico de las iniciativas propuestas alineadas a la estrategia empresarial.
Ophir Méndez
Gerencia de Innovación de TI
Gobierna el portafolio de iniciativas, da seguimiento a acuerdos, a aprobación de iniciativas, gestiona las capacidades técnicas, así como la disponibilidad de recursos financieros, humanos y tecnológicos.
Paulina Islas
PMO
Gestiona el portafolio de proyectos, se asegura de la implementación de buenas prácticas en gestión de proyectos, analiza y cuantifica impacto en portafolio de proyectos en tiempo y costo, así como la gestión e identificación de riesgos y problemas.
Equipo de Sponsors
Representa los intereses del negocio, validan la viabilidad del proyecto, su justificación y su alineación con la estrategia organizacional, resuelven escalaciones o conflictos dentro de los proyectos, monitorean el avance del proyecto de acuerdo a KPI's e impulsan la aceptación del proyecto dentro de la organización.
Héctor Lozano
Gustavo Salas
Silvia Isela Regalado
Alfonso Tenorio
Ramón Suárez
Maria Teresa Juárez
Maria Antonia Maraña
Francisco Rámirez
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI), el Comité de Dirección o Steering Committee, juega un papel crucial en la gobernanza de proyectos e iniciativas.
Objetivos
Políticas del Comité Directivo de Proyectos
1. Políticas para la Aprobación de Iniciativas
Toda iniciativa deberá presentarse formalmente mediante el formato Concept Request, acompañado de la justificación de negocio y análisis preliminar de beneficios, riesgos y costos.
El Comité Directivo será responsable de evaluar la alineación estratégica, la viabilidad técnica y financiera, así como el impacto en la operación antes de otorgar la aprobación.
Ninguna iniciativa podrá iniciar la fase de planeación sin contar con la aprobación formal registrada en Concept Request (versión 2).
El Comité podrá priorizar iniciativas de acuerdo con la disponibilidad de recursos, urgencia del negocio y valor esperado para la organización.
2. Políticas para la Gestión de Solicitudes de Cambio a Proyectos
Toda solicitud de cambio deberá presentarse de forma documentada por el Project Manager/Business Partner, con el aval del Sponsor, utilizando el formato establecido por la PMO.
El Comité Directivo analizará únicamente los cambios que:
Impacten en el alcance, tiempo, costo o calidad del proyecto.
Modifiquen la justificación original o beneficios esperados.
Implican reasignación significativa de recursos.
Las solicitudes de cambio deberán resolverse en sesiones de Comité, quedando registradas en el acta correspondiente. (El Gerente de Innovación TI será responsable de documentar los acuerdos de las sesiones del comité).
No podrá implementarse ningún cambio crítico sin la autorización expresa del Comité.
3. Políticas para la Gestión de Riesgos y Problemas
El Comité Directivo revisará de manera periódica los riesgos críticos y problemas escalados por los Project Managers, Sponsors o la PMO.
Todo riesgo identificado con potencial de afectar objetivos estratégicos deberá incluir un plan de respuesta documentado y aprobado.
El Comité será la instancia responsable de:
Definir acciones de mitigación adicionales cuando los riesgos superen la capacidad de gestión del equipo del proyecto.
Autorizar recursos extraordinarios para la atención de problemas críticos.
Tomar decisiones ejecutivas para resolver conflictos interdepartamentales o de negocio.
La PMO será responsable de consolidar y presentar reportes ejecutivos de riesgos y problemas en cada sesión de Comité.
4. Disposiciones Generales
Las decisiones del Comité deberán quedar formalizadas en minutas de Sesión, con acuerdos claros, responsables asignados y fechas de cumplimiento.
El Comité deberá reunirse como mínimo de forma quincenal, y de manera extraordinaria cuando se presenten riesgos o problemas de alto impacto.
